Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit diesem Internetauftritt ist:

Joseph-Hennewig-Schule
Gemeinschaftshauptschule der Stadt Haltern am See
Vertreten durch die Schulleiterin Jacqueline Bonn
Holtwicker Str. 27
45721 Haltern am See
E-Mail: info@jhs-haltern.de

2. Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an den behördlichen Datenschutzbeauftragten für öffentliche Schulen im Kreis Recklinghausen wenden:

Sebastian Keßler
Kreis Recklinghausen
Kurt-Schumacher-Allee 1
45657 Recklinghausen

Telefon: 02361 53-4428
E-Mail: datenschutz.re1@bdsb.nrw.schule

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unseres Internetauftritts, zur Erfüllung unserer schulischen Aufgaben oder zur Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen sowie die einschlägigen schulrechtlichen Vorschriften.

4. Aufruf der Website und Server-Protokolldaten

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen zwischen Ihrem Browser und dem Webserver übertragen. Hierzu gehört insbesondere die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts.

Abhängig von der Serverkonfiguration können außerdem folgende Informationen in Protokolldateien gespeichert werden:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seiten und Dateien

  • Browsertyp und Browserversion

  • verwendetes Betriebssystem

  • zuvor besuchte Seite (Referrer-URL), sofern übermittelt

  • HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, der Sicherheit und der Fehlerbehebung.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung unserer öffentlichen Aufgaben erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

Die konkrete Speicherdauer der Server-Protokolldaten richtet sich nach den Einstellungen des Hosting-Dienstleisters und wird nach technischer Prüfung ergänzt.

5. Hosting

Unsere Website wird durch folgenden Dienstleister technisch gehostet:

SoftConsult
Software- Internet- Netzdesign GmbH
Reinhard-Freericks-Str. 2
45721 Haltern am See

E-Mail: info@soft-consult.de
Website: https://www.soft-consult.de

Im Rahmen des Hostings können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die beim Besuch unserer Website anfallen. Dazu gehören insbesondere technisch erforderliche Verbindungsdaten.

Soweit SoftConsult personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer entsprechenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Je nach Art des Anliegens erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen schulrechtlichen Vorschriften oder einer anderen anwendbaren Rechtsgrundlage.

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails bei der Übertragung Sicherheitsrisiken aufweisen können. Für besonders vertrauliche Informationen empfehlen wir, vorab telefonisch einen geeigneten Übermittlungsweg abzustimmen.

7. Cookies und technische Funktionen

Unsere Website basiert auf WordPress und verwendet das Theme Kadence sowie Elementor zur Gestaltung.

Je nach eingesetzten Funktionen können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden, beispielsweise zur Bereitstellung grundlegender Website-Funktionen.

Soweit das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf unbedingt erforderlich ist, richtet sich dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine gegebenenfalls damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf einer gesondert zu prüfenden Rechtsgrundlage der DSGVO.

Für nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien holen wir, soweit gesetzlich erforderlich, vor deren Einsatz Ihre Einwilligung ein.

8. Einbindung von YouTube-Videos

Auf unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden sein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Laden eines eingebetteten YouTube-Videos können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Informationen über Ihr Endgerät, an Google übermittelt werden. Dabei kann eine Verarbeitung in Staaten außerhalb der Europäischen Union nicht ausgeschlossen werden.

Wir beabsichtigen, YouTube-Videos erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung zu laden. Vor der Zustimmung soll keine Verbindung zum YouTube-Dienst durch die Videoeinbindung hergestellt werden.

Rechtsgrundlage für die einwilligungsbasierte Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Soweit einwilligungspflichtige Zugriffe auf Ihr Endgerät stattfinden, gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy

9. Fotografien und Berichte aus dem Schulleben

Auf unserer Website veröffentlichen wir Informationen über schulische Veranstaltungen, Projekte und Aktivitäten. Dabei können auch Fotografien oder andere Inhalte erscheinen, auf denen Personen erkennbar sind.

Die Veröffentlichung personenbezogener Inhalte erfolgt nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese vor der Veröffentlichung ein.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bitte wenden Sie sich hierzu an die Schule.

Bei Veröffentlichungen über Schülerinnen und Schüler berücksichtigen wir insbesondere die schulrechtlichen Datenschutzbestimmungen sowie die Persönlichkeitsrechte der betroffenen Personen.

10. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Internetangeboten anderer Anbieter enthalten.

Wenn Sie einem solchen Link folgen, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Seiten sind grundsätzlich die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

Bitte beachten Sie deren Datenschutzhinweise.

11. Ihre Datenschutzrechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

  • Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit in den gesetzlich vorgesehenen Fällen (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Die genannten Rechte gelten jeweils nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen und möglicher Einschränkungen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die Schule oder an den behördlichen Datenschutzbeauftragten wenden.

12. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Nordrhein-Westfalen ist dies:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de

13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die rechtlichen Anforderungen oder die technischen Funktionen unserer Website ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.